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Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d)

Die Verbandsgemeinde Lingenfeld umfasst sechs Ortsgemeinden und hat circa 18.000 Einwohner. Wir liegen verkehrsgünstig an der B9 zwischen Ludwigshafen und Karlsruhe. Mit dem Bahnhof in Lingenfeld verfügt die Verbandsgemeinde auch über einen sehr guten Anschluss an den öffentlichen Nahverkehr. In den letzten Jahren haben sich sichere Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes und krisensichere Jobs bewahrheitet. Nähere Informationen finden Sie hier.

Beschäftigungsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer
befristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Übernahme

Einsatzort
Verbandsgemeinde Lingenfeld

Beschäftigungsumfang
Teilzeit (19,5h/w)

Entgelt / Besoldung
bis in EG 5 TVöD (ab ca. 3220 € brutto / Vollzeit)

Personalrechtliche Fragen
Anett Benra
06344 / 509 207

Fachliche Fragen
Stellv. Büroleitung VG Lingenfeld
06344 - 509 200

Bewerbungsfrist
25.08.2025

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Führung der Arbeitszeitkonten der Beschäftigten (z.B. Urlaub und Krankheit)
  • Mitarbeit im Bewerbermanagement
  • Bestellung und Verwaltung der Materialbeschaffung für die Verbandsgemeinde
  • Abrechnung von Sitzungsgeldern
  • Zuarbeit bei Personal- und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen, Volksabstimmungen, Bürgerbegehren und Volksentscheiden

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
  • Diskretion, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
  • Gute PC Kenntnisse mit gängigen MS-Office-Software
  • Bereitschaft zur Übernahme von Schriftführerdiensten auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Zusatzinformationen

Die Arbeitszeit verteilt sich aktuell nicht nur auf vormittags. Eine Änderung der Arbeitszeit ist aus organisatorischen Gründen jederzeit möglich. Bewerber/innen sollten daher hinsichtlich der Arbeitszeit flexibel sein.

Kontaktinformation

Fachliche Fragen werden beantwortet von der stellv. Büroleitung, Frau Marion Geier.

Unsere Vorteile für Sie:

Attraktive Konditionen
Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), eine faire Vergütung nach dem entsprechenden Tarifvertrag und einen Zuschuss zu Ihren vermögenswirksame Leistungen.
Betriebliche Zusatzversorgung
Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden vor, mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Zusatzversorgung, die gegebenfalls durch eigenfinanzierte Entgeltumwandlung aufgestockt werden kann.
Bikeleasing
Umweltfreundlich mit dem Fahrrad unterwegs? Das Fahrradleasing ermöglicht Mitarbeitenden im öffentlichen Dienst durch Entgeltumwandlung bis zu 40% Ersparnis.
Gesundheitsvorsorge
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von Sonderkonditionen im Rahmen unserer Firmenkooperation mit dem ortsansässigen Fitnessstudio und dessen Zweigstellen, sowie von Gesundheits- und Präventionskursen der betrieblichen Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
Jahresarbeitszeitkonto
Gleitzeitregelungen von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr, im Rahmen der tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange, sowie flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance.
Jahressonderzahlung
Diese Leistung erhalten Sie als ein einmaliges zusätzliches Entgelt.
Leistungsentgelt
Jährliche Zahlung eines Leistungsentgelts gemäß der bestehenden Dienstvereinbarung.
Weiterbildung
Regelmäßige Fortbildungen und fachspezifische Seminare.

Benefits:

Attraktive Konditionen

Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), eine faire Vergütung nach dem entsprechenden Tarifvertrag und einen Zuschuss zu Ihren vermögenswirksame Leistungen.

Betriebliche Zusatzversorgung

Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden vor, mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Zusatzversorgung, die gegebenfalls durch eigenfinanzierte Entgeltumwandlung aufgestockt werden kann.

Bikeleasing

Umweltfreundlich mit dem Fahrrad unterwegs? Das Fahrradleasing ermöglicht Mitarbeitenden im öffentlichen Dienst durch Entgeltumwandlung bis zu 40% Ersparnis.

Gesundheitsvorsorge

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von Sonderkonditionen im Rahmen unserer Firmenkooperation mit dem ortsansässigen Fitnessstudio und dessen Zweigstellen, sowie von Gesundheits- und Präventionskursen der betrieblichen Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.

Jahresarbeitszeitkonto

Gleitzeitregelungen von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr, im Rahmen der tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange, sowie flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine optimale Work-Life-Balance.

Jahressonderzahlung

Diese Leistung erhalten Sie als ein einmaliges zusätzliches Entgelt.

Leistungsentgelt

Jährliche Zahlung eines Leistungsentgelts gemäß der bestehenden Dienstvereinbarung.

Weiterbildung

Regelmäßige Fortbildungen und fachspezifische Seminare.

Die Arbeitszeit verteilt sich aktuell nicht nur auf vormittags. Eine Änderung der Arbeitszeit ist aus organisatorischen Gründen jederzeit möglich. Bewerber/innen sollten daher hinsichtlich der Arbeitszeit flexibel sein.

Beschäftigungsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer
befristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Übernahme

Einsatzort
Verbandsgemeinde Lingenfeld

Beschäftigungsumfang
Teilzeit (19,5h/w)

Entgelt / Besoldung
bis in EG 5 TVöD (ab ca. 3220 € brutto / Vollzeit)

Personalrechtliche Fragen
Anett Benra
06344 / 509 207

Fachliche Fragen
Stellv. Büroleitung VG Lingenfeld
06344 - 509 200

Bewerbungsfrist
25.08.2025

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen mit Unterrepräsentanz an. Im Falle einer Unterrepräsentanz werden Bewerbungen von Frauen, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagement eingereicht wurden.